2018-06-11
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第一步:确定保密组织机构
成立保密委员会,保密委员会为单位保密工作领导机构,保密委员会由单位负责人和有关部门负责人组成,保密委员会主任由单位负责人担任。
1. 保密委员会成员是否必须由相关部门第一负责人担任?
答:保密委员会成员一般由单位负责人和综合协调、科研、生产、计划、组织人事、宣传、外事、财务、保密和保卫等内设部门的主要负责人担任。
2. 保密委员会成员的分工是否能够按照其行政职务来确定?
答:保密委员会负责人也可由单位总经理及相应经营管理层负责人担任,各级保密资格单位保密委员会成员的分工与职责划分应当按照本单位实际情况自行确定。
3. 单位负责人、法定代表人和主要负责人指哪些人?
答:单位负责人是指本单位经营管理领导班子成员。法定代表人是指依法代表法人行使民事权利、履行民事义务的主要负责人。主要负责人是指法定代表人之外的主持单位全面工作的负责人。
4. 如何衡量分管保密工作负责人对保密工作机构支持和帮助?
答:在现场审查过程中,应通过查看文件档案资料,如工作计划、总结、会议纪要、审查审批事项文字记录等,以及与保密其他部门的沟通交流,充分获取信息,以判定分管保密工作负责人对保密工作机构履职支持帮助和监督指导情况。
5. 机关、单位法定定密责任人是否可以不指定单位其他定密责任人,独自负责定密工作?
答:可以,对定密工作负总责。
第二步,确定涉密岗位和涉密人员
1. 涉密岗位如何确定?
1) 制作、复制、收发、传递、保管、维修和销毁国家秘密载体的岗位。
2) 涉密信息系统有关建设、管理、运维等岗位。
3) 承担涉密科研项目研究、管理任务的岗位。
4) 从事国家秘密产品生产的岗位及相关管理岗位。
5) 定密责任人岗位。
6) 其他专门处理国家秘密的岗位。
7) 不属于上述特定岗位,但工作中年产生、处理国家秘密事项达到绝密级3项(件)、或机密级以上6项(件)、或秘密级以上9项(件)的岗位。
2. 涉密人员分为哪几类?
1) 在核心涉密岗位工作的人员,应确定为核心涉密人员。
2) 在重要涉密岗位工作的人员,应确定为重要涉密人员。
3) 在一般涉密岗位工作的人员,应确定为一般涉密人员。
4) 只接触绝密级、机密级国家秘密载体但并不知悉内容的涉密人员,在确定涉密等级时,可以下调一级处理。
5) 不在涉密岗位工作,但因工作需要接触、知悉少量国家秘密的人员,不应确定为涉密人员。
确定了保密组织机构和涉密人员,我们将会为您介绍涉密人员的管理要求,帮助企业将标准和制度要求贯彻到日常保密管理工作中,为您提高取证时效和一次性通过率。
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