CENTER NEWS

公司新闻

涉密会议如何管理?

2018-07-22

返回

涉密会议是指会议内容或发放的载体涉及秘密级以上国家秘密,且涉密人数较多的会议。北京联合澳华作为业界领先的保密资质认证咨询公司,拥有6年实战经验,累计服务超过600家客户。本篇文章中,我将为您介绍涉密会议会前准备、会议期间、会后保密管理问答,希望对您有所帮助。


涉密会议.jpg

涉密会议是否需要审批?
答:需要。涉密会议应由归口管理部门负责审查会议密级是否准确,拟采取的措施是否得当,并加强监督管理。涉密会议举办部门应当按照会议确定的保密方案,具体落实有关会议保密要求,必要时单位保密工作机构应当派人监督和检查。

2、重要涉密会议的界定标准是什么?
答:重要涉密会议是指会议内容或者发放的载体涉及机密级含)以上国家秘密信息,且参会人数达到50人以上或者参会人数达到100人以上的秘密级会议,应当制定保密工作方案,指定专人落实保密措施,必要时保密工作机构派人进行监督和检查。

3、一级《标准》7.8.1中规定:“涉密会议应当确定密级,在具备安全保密条件的场所召开。”如何确定场所具备安全保密条件?
答:举办涉密会议,应当尽量在内部场所召开。会议组织举办者要采取以下保密措施:
(1)根据涉密会议密级和工作需要,确定参会人员范围,明确专人负责保密管理工作。同时应当加强对涉密会议工作人员和服务人员进行保密教育和管理。
(2)对会场进行保密安全保密检查,确保会议使用的计算机投影仪、话筒、录音等设备符合保密要求,并放置无线信号干扰设备,安排专人负责使用管理。未经批准,禁止带入具有拍摄、录音等功能的设备。
(3)对进入会场人员核对身份,确保参会人员身份准确无误;会议涉密载体发放、清退和销毁应当做好登记,加强保密管理和提醒
(4)在会场入口显著位置摆放保密提醒标志,禁止带入具有无线联网功能的计算机和智能终端(含笔记本电脑、平板电脑、手机等)等设备,并配备手机存放柜。

4、是否允许聘请非涉密专家参加涉密会议?
答:各单位可根据工作实际需要,妥善安排非涉密人员参加涉密会议,严格按照规定程序进行审批,会议现场对参加会议的非涉密人员进行身份确认和签到制度,同时单位应与非涉密人员签订保密承诺书。

 

我们将会为您继续介绍涉密协作配套的管理规定,帮助企业将标准和制度要求贯彻到日常保密管理工作中,为您提高取证时效和一次性通过率。

 

如果您觉得此篇文章对您有帮助,请关注我或给我留言,我们将在线为您解答问题。也欢迎您继续关注北京联合澳华企业管理咨询有限公司,致电咨询!