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什么是涉密载体?

2018-06-14

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涉密载体,是指文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。北京联合澳华作为业界领先的认证咨询公司,拥有6年实战经验,累计服务超过600家客户。本篇文章中,我将为您介绍制作涉密载体、使用涉密载体、维修涉密载体、销毁涉密载体的管理规定。希望能帮您答疑解惑。

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涉密载体都包括什么?

根据介质不同,可以将涉密载体包括纸介质涉密载体、磁介质涉密载体、光介质涉密载体、电子介质涉密载体。

纸介质载体包括:文件、档案、电报、信函、图纸、技术资料、照片、保密本等;

磁介质载体包括:硬盘、软盘、磁带、录音带、录音笔;

光介质载体包括:光盘、电波、光纤等;

电子介质载体包括:各类U盘、电子存储卡等。

 

一、使用涉密载体

1、现场审查中发现涉密载体管理和使用存在禁止的六种行为应如何处理?
答:六种行为包括:

1)非法获取、持有国家秘密载体的;

2)非法复制、记录、存储国家秘密的;

3)买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体的;

4)通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体的;

5)邮寄、托运国家秘密载体出境的;

6)未经有关主管部门批准,携带、传递国家秘密载体出境的;

这六种行为是导致保密措施失效,涉密信息失控,国家秘密安全遭受严重威胁的最常见、最典型的行为。不论是否产生泄密实际后果,只要发生所列举的严重违规行为之一的,都应依法追究责任。现场审查发现此类问题,应当立即取证,移交给相应保密行政管理部门依法处理。

二、制作涉密载体

1、国家秘密载体复制应遵守哪些要求?
答:复制国家秘密载体或者摘录、引用、汇编属于国家秘密的内容,应当按照规定报批,不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围,复制件应当加盖复制机关、单位戳记,并视同原件进行管理。

三、维修涉密载体

1、维修涉密载体如何操作?

答: 应由本机关、本单位专门技术人员负责,需外单位人员维修的,要由本机关、本单位的管理人员现场监督;需送外维修的,应送保密行政部门审查批准的定点单位进行,并在送修前拆除信息存储部件。

 

四、 保存涉密载体

1、《标准》7.3.1要求“国家秘密载体应当相对集中管理”如何实现?
答:按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,通过采取按照工作职责划分、管理环节过程、存放场所物理位置集中等方式方法,对国家秘密载体进行相对集中管控。

五、收发涉密载体

1、 接收的机要件信封标密,但里面文件不涉密,是否需要在登记中说明?
答:接收到的机要件,领取人应在机要员处当场拆封,并对所收文件逐份登记,注明每份文件密级。对外来文件应盖章编号并纳入本单位台账管理,确保涉密文件受控、可追溯。

2、通过机要发送非红头的密级文件,是否需要审批?
答: 国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁应当严格执行国家保密管理规定,各个环节履行签收、登记、审批等手续,确保程序规范、过程管理严格、手续齐全清楚。通过机要发送涉密文件同样应符合以上规定。

六、销毁涉密载体

是否要将涉密载体送去涉密载体销毁中心进行销毁?

答:可以自行销毁少量的涉密载体,但要履行清点、登记和审批手续并使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。涉密载体需要集中销毁时,应送交专门的涉密载体销毁中心或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁。

 


明天,我们将会为您介绍计算机的管理规定,帮助企业将标准和制度要求贯彻到日常保密管理工作中,为您提高取证时效和一次性通过率。

 

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